Text copied to clipboard!
Název
Text copied to clipboard!Personální administrátor
Popis
Text copied to clipboard!
Hledáme personálního administrátora, který bude zodpovědný za každodenní administrativní podporu personálního oddělení a za správu dokumentace související se zaměstnanci. Tato role je klíčová pro hladké fungování HR procesů v organizaci a vyžaduje pečlivost, diskrétnost, organizační schopnosti a schopnost pracovat s citlivými informacemi. Ideální kandidát bude podporovat náborové, onboardingové, evidenční i provozní činnosti a bude úzce spolupracovat s HR specialisty, mzdovým oddělením i vedoucími pracovníky napříč firmou.
Na této pozici budete spravovat personální dokumentaci, připravovat pracovní smlouvy, dodatky, potvrzení a další administrativní podklady spojené se zaměstnaneckým cyklem. Budete zajišťovat správnost a aktuálnost údajů v interních systémech, evidovat docházku, dovolené, změny pracovních poměrů a podporovat procesy nástupu a odchodu zaměstnanců. Součástí práce je také komunikace se zaměstnanci ohledně běžných HR dotazů, koordinace podpisů dokumentů a archivace personálních záznamů v souladu s interními pravidly a legislativními požadavky.
Personální administrátor hraje důležitou roli při udržování pořádku v HR agendě a při zajištění souladu s pracovněprávními předpisy a interními směrnicemi. Očekává se schopnost pracovat systematicky, dodržovat termíny a zvládat více úkolů současně. Výhodou je orientace v pracovním právu, zkušenost s HR informačními systémy a schopnost efektivně komunikovat s různými skupinami zaměstnanců. Tato pozice je vhodná pro kandidáty, kteří mají rádi administrativní práci, jsou detailně orientovaní a chtějí se dále rozvíjet v oblasti lidských zdrojů.
Úspěšný kandidát bude mít příležitost podílet se na zlepšování interních procesů, standardizaci dokumentace a podpoře pozitivní zaměstnanecké zkušenosti. Kromě rutinních administrativních činností může být zapojen také do přípravy reportů, kontroly personálních dat, organizace školení nebo podpory interních auditů. Důležitá je vysoká míra důvěryhodnosti, profesionální vystupování a ochota pomáhat kolegům v každodenních personálních záležitostech. Pokud hledáte stabilní administrativní roli v HR, kde můžete využít svou pečlivost, organizační talent a smysl pro detail, tato pozice pro vás může být ideální.
Odpovědnosti
Text copied to clipboard!- Správa a aktualizace personální dokumentace zaměstnanců.
- Příprava pracovních smluv, dodatků a potvrzení.
- Evidence nástupů, výstupů a změn pracovních poměrů.
- Podpora onboardingových a offboardingových procesů.
- Komunikace se zaměstnanci ohledně běžné HR agendy.
- Archivace dokumentů v souladu s interními pravidly.
- Zadávání a kontrola údajů v HR systémech.
- Spolupráce s mzdovým oddělením při zpracování podkladů.
Požadavky
Text copied to clipboard!- Středoškolské nebo vysokoškolské vzdělání.
- Zkušenost na administrativní nebo HR pozici výhodou.
- Pečlivost, samostatnost a vysoká míra diskrétnosti.
- Dobrá znalost práce na počítači a kancelářských aplikací.
- Schopnost organizovat práci a dodržovat termíny.
- Komunikační dovednosti a profesionální vystupování.
- Základní orientace v pracovněprávní administrativě.
- Znalost HR informačních systémů je výhodou.
Potenciální otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Jaké máte zkušenosti s personální administrativou?
- Pracoval(a) jste někdy s HR informačním systémem?
- Jak zajišťujete přesnost při práci s citlivými daty?
- Máte zkušenosti s přípravou pracovních smluv a dodatků?
- Jak zvládáte více administrativních úkolů současně?
- Jak byste řešil(a) důvěrný dotaz od zaměstnance?
- Jaké kancelářské nástroje a systémy běžně používáte?
